Datenexport

Du kannst Belege (= Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine) sowie deine Produkte, Kunden und Buchungen mit wenigen Klicks aus ProSaldo.net exportieren (in PDF- bzw. CSV-Format).

Klicke auf den kleinen Pfeil oberhalb von "Dashboard" und wähle "Einstellungen" - "Datenexport", um zur Auswahlmöglichkeit für die verschiedenen Exporte zu gelangen.

Wähle als erstes aus, was genau du exportieren möchtest. Alle Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine werden als PDF-Dateien exportiert. Wenn du Produkte, Kunden oder Buchungen auswählst, bekommst du deine Daten als CSV-Dateien.

Gib rechts den Zeitraum ein, für den du den Export vornehmen möchtest. Beachte bitte, dass du nur einen Zeitraum auswählen kannst, der innerhalb des aktuell aktiven Buchungsjahres liegt.

Klicke anschließend rechts oben auf "Export". Es wird im Anschluss eine ZIP-Datei mit den entsprechend gewählten Inhalten heruntergeladen.

BEACHTE BITTE: Info zu Buchungsexport

Den Buchungsexport kannst du entweder im sogenannten "BMD", „DATEV“ oder „DVO“ Format machen. Das „DATEV“- Format kann in allen gängigen Buchhaltungsprogrammen importiert werden, das "BMD" oder „DVO“-Format nur in der BMD oder DVO Software.

Der Buchungsexport im "BMD"- und "DVO"-Format steht derzeit nur in der E/A-Rechnung zur Verfügung.

Wenn dein Steuerberater dich also nach einer Möglichkeit fragt, ob du deine Buchungen aus ProSaldo.net exportieren kannst, kannst du ihm deine Daten im von ihm gewünschten Format zur Verfügung stellen.

Exportnummer

In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sind Konten meistens nicht mit Zahlen, sondern mit Buchstaben abgekürzt. Was in der doppelten Buchhaltung „2800 – Bank“ ist, wird in der E/A-Rechnung dann als „BA – Bank“ abgekürzt.

Da der Export im DATEV- und BMD-Format jedoch ausschließlich mit Zahlen-Kürzeln funktioniert, musst du in deinem Kontenrahmen das Feld „Exportnummer“ ausfüllen. Unter „Einstellungen“ – „Konten“ findest du die Liste deiner Konten. In der 2. Spalte siehst du, ob die Exportnummer bereits vorhanden ist oder nicht. Wenn du den Buchungsexport im DATEV- oder BMD-Format also nutzen möchtest, gib bitte bei jedem Konto die passende Exportnummer ein. Wenn ein Konto bereits mit einem Zahlen-Kürzel angelegt ist (z.B. 3500 Umsatzsteuer), musst du das Feld nicht ausfüllen.

Welche Exportnummern muss ich verwenden?

Schau in der folgenden Liste nach, welche Buchstaben-Konten in der E/A welchem Zahlen-Konto in der doppelten Buchhaltung entspricht:

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Im Zweifelsfall frage bitte immer bei einem Steuerberater nach, welche Zahlenkonten er verwendet.

Solltest du Hilfe beim Export benötigen, melde dich bei unserem Supportteam!