Rechnung per E-Mail verschicken

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Um eine abgeschlossene Rechnung per E-Mail zu verschicken, klicke links im Menü auf "Rechnungen", damit du in die Übersicht aller Rechnungen gelangst.

Klicke dann bei der Rechnung, die du verschicken möchtest, rechts am Zeilenende auf die drei Punkte und wähle in der Auswahlliste "E-Mail versenden".

In der Maske kannst du nun die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und den E-Mail-Text bearbeiten. Automatisch vorgeschlagen wird hier immer die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers bzw. der Betreff und der E-Mail-Text, den du in den Einstellungen bei der zugehörige Vorlage unter "E-Mail Vorschlagstexte" definiert hast.

Das E-Mail enthält im Anhang eine PDF-Datei der Rechnung bzw. des Belegs, sowie im Falle einer Rechnung eine XML-Datei (für Rechnungsempfänger, die eine automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, die per E-Mail verschickt werden, verwenden). Die E-Mail wird von der Adresse noreply@prosaldo.net verschickt, als Antwortadresse wird die E-Mail-Adresse des aktuellen Betriebs, oder, falls dort keine eingestellt ist, die bei deinem Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse angegeben. Damit du nachvollziehen kannst, dass dein Mail auch tatsächlich verschickt wurde, erhältst du auch eine Kopie an der Antwortadresse.

Beachte bitte, dass du nur abgeschlossene Rechnungen per E-Mail verschicken kannst.